GLOBALB /LAW-AGENDA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
İş bu aydınlatma metni, GLOBAL B EĞİTİM DANIŞMANLIK BİLİŞİM VE ORG. A.Ş ( www.globalb.com.tr / www.globalb.company ‘nın eğitim markalarından biri olan LAW-AGENDA web sitesi olan law.agenda.com.tr (bundan böyle GlobalB olarak anılacaktır) tarafından, eğitim ve uzaktan eğitim hizmeti alan katılımcılara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel veri sahipleri ise, kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) ve sair mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri toplanan, işlenen ve aktarılan kişilerdir.
Katılımcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğinin sağlanması öncelikli hedeflerimizdendir. Bu nedenle, katılımcılarımızın kişisel verilerinin güvenli şekilde saklanması ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi için yürürlükteki mevzuatla uyumlu olarak güvenlik tedbirlerini alıyoruz.
Veri sorumlusu:
GlobalB: Barbaros bulvarı 31/9 Beşiktaş-İstanbul Mersis No: 0396073805600018, Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVK Kanunu kapsamında GlobalB tarafından işlenebilecektir. Kanun kapsamında şirket veri sorumlusu olarak kabul edilmektedir.
Hangi kişisel verileriniz işlenecek
Şirket tarafından düzenlenen eğitimlerde şahsınıza ait kişisel verilerinizden; ad soyad, telefon numarası, kredi kartı bilginiz, ıban bilginiz, meslek, cinsiyet, e mail adresi, katılım gösterdiğiniz şehir, uzaktan eğitim platformu üzerinden kullandığınız takma adınız, ölçme testinde aldığınız puan, uzaktan eğitim platformu üzerinden görüntü ve ses kaydınız ve IP dağıtım loglarınız , fiziki veya elektronik ortamda toplanacak ve işlenecektir.
- Eğitim için kurulan çeşitli sosyal medya grupları
- Adres Bilgileri
- Yazılı ve Sözlü İletişimler
- Lokasyon bilgileri
- İletişim Formları
- Görsel ve işitsel metaryallerin toplanması, kaydedilmesi ve sosyal medya araçlarında yaygınlaştırılması
- Bizimle paylaştığınız başvuru formundaki verileriniz,
- Uzaktan eğitim sırasındaki görüntü, ses ve chat verileriniz,
- Anket ve Sınav Sonuç verileriniz,
- Panelde paylaşılan kayıtlar üzerindeki verileriniz işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerinizi başta eğitiminizin gerçekleştirilebilmesi olmak üzere, kaydınızın oluşturulabilmesi, eğitim süresince iletişime geçilebilmesi, eğitim sonunda sertifika verilebilmesi ve sosyal medya platformlarımızda paylaşımda bulunmak için kanuna uygun olarak işlemekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere www.globalb.com.tr / www.globalb.company / www.law-agenda.com adreslerinde yer alan GLOBALB Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ayrıca erişilebilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları ;
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; eğitim duyurularında, eğitim sırasında veya uzaktan bağlantı ya da data aktarımı sırasında, iletişim formu ya da şirketimize ait tüm e-posta hesapları üzerinden ilettiğiniz taleplerinizle, eğitim süresi boyunca şirketimizin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanabilecektir.
Kişisel Veri İşlemenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi;
Kişisel verileriniz GlobalB adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından ; sözlü, yazılı, kamera ve fotoğraf kaydı alınmak sureti ile fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak açık rızanızın alınması sureti ile toplanmaktadır. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İnternet Sitemizi Ziyaret - Çerezler Hakkında Bilgilendirme
www.globalb.com.tr / www.globalb.company /www.law-agenda.com internet sitelerimizde çeşitli amaçlarla çerezler kullanmakta ve bu çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Buradaki amacımız;
- İnternet sitemizin gerekli temel fonksiyonlarını gerçekleştirmek,
- Siteyi analiz etmek ve performansını arttırmak,
- Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek
- Sitenin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamaktır.
KVK Kanunu’nun 5. ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileriniz mevzuat uyarınca gerekli olan hallerde rızanız doğrultusunda, aksi hallerde rızanız alınmaksızın yukarıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
Kullanıcılarımızın web sitesi üzerinden girmiş oldukları bilgilere 3. kişilerin erişimi engellenmiş olup internet alt yapısı en güvenilir seviyede tutularak gerekli önlemler alınmıştır.Çerezlerin cihazınızda tutulmasını, tarayıcınızda gerekli ayarları yaparak engelleyebilirsiniz.
İşlenecek Olan Kişisel Verileriniz ;
GlobalB tarafından aşağıda yer alan kişisel verileriniz bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:
1-Kimlik Bilgileriniz ;adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz;
2-İletişim Bilgileriniz ;adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz, elektronik posta veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz;
3- Muhasebesel Bilgileriniz ;GlobalB ‘nin anlaşmalı olduğu www.iyzico.com adresi üzerinden ödeme yapmış olduğunuz kredi kartı bilginiz, faturalama bilgileriniz ve sair finansal verileriniz;
4- Fotoğraf veya Video Görüntüleriniz; eğitim esnasında ya da eğitim sonrasında zoom.us üzerinden gerçekleştirilen eğitim kampına ilişkin fotoğraf ve video verileriniz;
Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından ön görülen temel ilkelere uygun olarak ve KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda Şirket tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir:
- Kişisel verileriniz;
- Eğitimdeki çalışmalarınız ve sınav sonuçlarınızla kimliğinizi eşleştirerek katılım şartını yerine getirdiğinizi denetlemek,
- Ölçme testiniz ile ne kadar öğrendiğinizi eğitmenlerimiz eşliğinde test etmek,
- İnteraktif eğitim modeli ile eğitimin daha verimli geçmesini sağlamak,
- Ücret ödemelerinizin kontrolünü gerçekleştirmek ve herhangi bir ücret fazlası olması halinde iadesini gerçekleştirmek
- Görüntü ve ses kayıtları youtube, twitter , instagram hesaplarında paylaşılarak katılımcı sayısını arttırmak ve eğitimi yaygınlaştırmak için işlenecektir.
- Müşteri Memnuniyeti ve Talep Yönetimi
- Pazarlama ve Tanıtım amaçlı görsel ve işitsel verilerin sosyal medya ve web sitemizde yaygınlaştırılması,
- Vergisel Yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla fatura bilgileri alınmaktadır.
Sertifikaların ve faturaların gönderilmesi için adres bilgileriniz kaydedilmektedir
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla ve Nasıl Aktarılabileceği ;
GlobalB tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temini amacıyla 3. kişi ve kurumlara aktarabilecektir. Bu kişi ve kurumlar GlobalB ‘nin; iş ortakları ve paydaşları, tedarikçileri( Sertifika hizmetine ilişkin), vergi ve finans danışmanları ve denetçiler de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler (kargo firmaları, baskı merkezi, veri tabanı (server sağlayıcı), düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;
1. Ayrıca açık rıza gerektiği beyanınızda paylaşılmasını kabul etmeniz durumunda sınırlı olarak çözüm ortaklarımızla,
2. Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza,
3. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,
4. Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine aktarılabilecektir.
5. Hızlı İletişim için Aynı eğitimi alan diğer katılımcılarla Çeşitli Sosyal Medya Araçlarında
Veri Sahibi Olarak KVKK’ nın 11. maddesinde Sayılan Haklarınız;
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’ nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik, istediğiniz haklarınız ya da talepleriniz olması durumunda, başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. Maddesi’ nde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi yazılı olarak ; www.globalb.com.tr / www.globalb.company /www.law-agenda.com internet sitesinde yer alan Barbaros Bulvarı 31/9 Beşiktaş - İstanbul -TR Post Code: 34353 adrese kişisel verilerle ilgili talebin imzalı bir nüshasını kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya güvenli e-imza ile imzalayarak “ globalb@globalb.com.tr “ veya law-agenda@globalb.com.tr mail adresine iletilebilir veyahut KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla.
GlobalB
GLOBALB Uzaktan Eğitim Platformunda Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme ve Açık Rıza Beyan Formu
Ayrıca Veri Sorumlusu sıfatına sahip, GlobalB ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizden; başvuru formunda yer alan kimlik bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz, EĞİTİME KAYIT OLAN KATILIMCILARIMIZIN uzaktan eğitim (online) sürecinde UZAKTAN EĞİTİM PLATORMU HİZMETİ SUNAN platformlarda online eğitim yapılması için katılımcılarımızdan yasa gereği AÇIK RIZA alıyoruz.
AÇIK RIZA FORMU İÇİN TIKLAYINIZ